A levelező lista olyan fórum, amihez bárki csatlakozhat, ehhez fel kell iratkozni a listára. A mi esetünkben ehhez nem kell mást tenni, mint egy levelet kell küldeni a bausoft-feliratkozas@primlista.hu címre. A levél tartalma és tárgya lényegtelen, mert azt egy robot fogja feldolgozni. A robot küld egy válaszlevelet a jelentkezésre, amiben megerősítést vár, csak az után válunk valóban listataggá. A listáról leiratkozni hasonlóan lehet, csak ekkor a bausoft-leiratkozas@primlista.hu címre kell írni.

Jelenleg a lista nem moderált, ami annyit tesz, hogy bárki, aki listatag, ha küld egy levelet a bausoft@primlista.hu címre, azt minden listatag meg fogja kapni. Van még egy, a listához tartozó email cím. Ha a bausoft-tulajdonos@primlista.hu címre ír, azt csak a lista tulajdonosa kapja meg. Ide akkor célszerű írni, ha a listával kapcsolatos technikai kérdésünk van.

Néhány további javaslat:

• Törekedjünk a tömör, érthető megfogalmazásra, gondoljunk arra, hogy különböző felkészültségűek lehetnek a listatagok.
• Ha egy témához a hozzászólásunk személyes jellegű, azt inkább ne a listára küldjük, hanem közvetlenül a címzettnek.
• Ne legyünk türelmetlenek, nem mindenkinek van folyamatos internet kapcsolata. Lehet, hogy csak naponta egyszer tölti le valaki a leveleit, így a válasz akár egy-két nappal később is érkezhet.
• A válaszban célszerű idézni a levélből, amire válaszolunk, de csak annyit idézzünk, amennyi ahhoz szükséges, hogy mindenki, aki a listát rendszeresen olvassa, "képben legyen".